RGPD et DPO externe

Accompagnement RGPD et audit de conformité

Les entreprises qui traitent des données personnelles doivent aujourd’hui garantir leur conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour de nombreuses organisations, la désignation d’un DPO externe (Délégué à la Protection des Données) constitue la solution la plus simple et la plus efficace pour répondre aux obligations réglementaires.

Chez Progedys, nous proposons aux entreprises un service de DPO externe, ainsi que des prestations complètes d’audit RGPD et d’accompagnement à la mise en conformité.

Cette approche permet aux dirigeants de disposer d’une expertise RGPD solide sans mobiliser une ressource interne spécialisée.

Nous intervenons principalement auprès des entreprises situées à Bordeaux, Mérignac, Pessac, Talence, Cenon, Lormont et dans toute la Gironde, mais également pour certaines structures en France et à l’international.

DPO externe : une solution adaptée aux PME

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) est chargé de superviser la conformité RGPD au sein d’une organisation.

Son rôle consiste notamment à :

  • conseiller la direction sur les obligations réglementaires
  • superviser la gestion des données personnelles
  • contrôler les pratiques internes
  • sensibiliser les équipes
  • gérer les relations avec l’autorité de contrôle
  • suivre les incidents et violations de données

Dans de nombreuses PME, il n’est pas réaliste de recruter un DPO interne.

Le recours à un DPO externalisé permet de bénéficier :

  • d’une expertise réglementaire
  • d’un accompagnement continu
  • d’une veille juridique
  • d’un interlocuteur dédié

Le DPO externe intervient comme référent RGPD de l’entreprise.

Audit RGPD pour entreprises

Avant toute mise en conformité, il est généralement nécessaire de réaliser un audit RGPD.

Cet audit permet d’évaluer la situation actuelle de l’entreprise et d’identifier les éventuels risques de non-conformité.

L’audit RGPD analyse notamment :

  • les données personnelles collectées
  • les traitements réalisés
  • les outils informatiques utilisés
  • les procédures internes
  • les mesures de sécurité
  • la gestion des droits des utilisateurs

L’objectif est d’obtenir une cartographie claire des traitements de données et de définir un plan d’action réaliste.

Accompagnement RGPD

La conformité RGPD ne se limite pas à un audit ponctuel.

Elle nécessite souvent un accompagnement dans la durée afin de structurer les processus internes et d’intégrer la protection des données dans les pratiques quotidiennes.

Nous proposons un accompagnement RGPD comprenant notamment :

  • création du registre des traitements
  • rédaction des politiques de confidentialité
  • gestion des demandes d’accès aux données
  • mise en place des procédures internes
  • sensibilisation des équipes
  • formation des collaborateurs

Notre objectif est de mettre en place une conformité réaliste, applicable et adaptée à l’organisation de l’entreprise.

Mise en conformité RGPD

La mise en conformité s’appuie généralement sur plusieurs étapes :

1. Audit initial

Analyse des pratiques actuelles et identification des risques.

2. Cartographie des traitements

Identification des données personnelles et de leurs usages.

3. Mise en place du registre RGPD

Documentation obligatoire des traitements de données.

4. Analyse des risques

Identification des risques liés à la sécurité et à la confidentialité.

5. Mise en place des procédures

Création des processus internes nécessaires à la conformité.

6. Suivi dans le temps

Maintien de la conformité et mise à jour des pratiques.

RGPD et sécurité informatique

La protection des données personnelles est étroitement liée à la sécurité du système d’information.

Une entreprise dont l’infrastructure informatique n’est pas correctement sécurisée peut être exposée à :

  • des cyberattaques
  • des fuites de données
  • des accès non autorisés
  • des pertes d’informations

Grâce à notre expertise en infrastructure informatique et cybersécurité, nous pouvons accompagner les entreprises dans la mise en place des mesures techniques nécessaires :

  • sécurisation des serveurs
  • gestion des accès utilisateurs
  • segmentation réseau
  • sauvegarde des données
  • supervision des systèmes
  • protection contre les cyberattaques

Cette approche permet de traiter à la fois les obligations réglementaires et les aspects techniques de la protection des données.

RGPD pour PME et entreprises

Les PME sont souvent les plus concernées par les difficultés liées au RGPD.

Elles doivent respecter les mêmes obligations que les grandes entreprises, tout en disposant de ressources plus limitées.

Notre approche consiste donc à proposer :

  • une démarche pragmatique
  • une mise en conformité progressive
  • des outils simples à maintenir
  • un accompagnement adapté à la taille de l’entreprise

Accompagnement RGPD à Bordeaux et en Gironde

Progedys accompagne les entreprises situées :

  • à Bordeaux
  • Mérignac
  • Pessac
  • Talence
  • Cenon
  • Lormont
  • et dans toute la Gironde

Nous pouvons intervenir dans le cadre :

  • d’un audit RGPD
  • d’un accompagnement à la conformité
  • d’une mission de DPO externe

Pourquoi choisir Progedys

Progedys est une société d’ingénierie informatique créée en 2006.

Nous accompagnons les entreprises dans la gestion et la sécurisation de leur système d’information :

  • maintenance informatique
  • cybersécurité
  • infrastructures réseau
  • virtualisation
  • hébergement
  • développement logiciel

Cette expertise nous permet d’aborder le RGPD sous un angle à la fois réglementaire et technique, ce qui est essentiel pour garantir une conformité réelle.

FAQ RGPD

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le RGPD est une réglementation européenne visant à protéger les données personnelles des citoyens.

Qu’est-ce qu’un DPO ?

Le Délégué à la Protection des Données est chargé de superviser la conformité RGPD au sein d’une organisation.

Une PME doit-elle avoir un DPO ?

Ce n’est pas toujours obligatoire, mais il est fortement recommandé de disposer d’un référent RGPD.

Pourquoi choisir un DPO externe ?

Le DPO externalisé permet de bénéficier d’une expertise RGPD sans recruter un spécialiste en interne.

La RGPD :

Les entreprises doivent désormais fournir des informations précises sur leur pratique de collecte et de conservation des données personnelles. Les usagers disposent de plus d’informations sur la façon dont leurs données sont traitées. Des informations qui doivent en outre être formulées de manière claire et précise dans un souci de transparence.

  • Respect de la protection des données dès la conception
  • Obligation de sécurité par défaut
  • Obligation de documentation
  • Étude d’impact avant la mise en œuvre de certains traitements
  • Obligation de nommer un délégué à la protection des données ou « Data Protection Officer » , garant des moyens mis en œuvre par l’entreprise.

Audit de conformité RGPD :

Progedys accompagne les entreprises dans la recherche et l’audit des services qui detiennent des informations sensibles. Nos actions vont porter sur une :

Evaluation du RGPD
Mise en œuvre du RGPD
Certification du RGPD
Conseils sur le RGPD

Notre prestation fournit un examen détaillé de votre préparation au GDPR et un plan d’action sur ce qu’il faut faire pour assurer la conformité. Alors que l’audit prend plusieurs jours, nous avons développé nos outils d’analyse qui accélèrent les procédures de collecte d’informations.


Nous commençons évaluer la taille du parc informatique et les outils logiciels utilisés. Cette première étape sera consacrée à la collecte d’informations et à l’explication des raisons de la conformité RGPD.

Nous procédons par la suite à une analyse des processus et procédures de votre entreprise en matière de gestion des données et de gestion des risques.

Un examen complet des systèmes de gestion de l’information en place, un inventaire de données pour consigner où et comment les données personnelles sont stockées.

Un examen de la façon dont vous répondez aux principes de données du RGPD:       

-Transparence
-But du traitement
-Consentement
-Qualité et exhaustivité
-La conservation des données


Notre expertise en sécurité réseau et système nous permettra d’analyser vos forces et faiblesses fasse à une violation de données ?

Les Rôles et responsabilités de votre entreprise dans la mise en place d’un délégué à la protection des données (Si besoin).


La capacité de votre établissement à gérer un projet de conformité à grande échelle.

Accompagnement RGPD

Le GDPR ou RGPD (Réglementation Générale sur la Protection des Données), est entré en vigueur le 24 mai 2016 et sera applicable à partir du 25 mai 2018. Ce règlement, qui concerne tous les pays membres de l’UE, prône une « auto responsabilité » des entreprises

Progedys assure l’accompagnement des entreprises dans la mise en conformité avec la RGPD .

Nous intervenons pour :

Qualifier les informations

Qualifier les méthodes de gestion des données personnelles
Analyser des failles et établir des préconisations
Cartographier les données personnelles

Étudier la mise en place des procédures

Gestion des données personnelles
Formation à la gestion des données personnelles

Accompagner au quotidien

Superviser la bonne mise en conformité
Externaliser la fonction de DPO (Data Protection Officer)